access和excel的区别

Excel主要用于数据分析，门槛较低，可以很灵活地生成报表，定位于小规模数据处理。Access主要用于数据储存，门槛较高，可以搭建数据库管理系统，方便数据的快速查找和调用，定位于大规模数据处理。

两款软件各有优缺点，在不同的使用场景，需要借助不同的软件。当然，在现实生活中，很多人会拿Excel去做数据储存，其实这样是不太好的。数据量小的时候倒没事，一旦数据量变大，有个上千行公式时，电脑就会非常卡。

而Access却可以很轻松地应对大量的数据储存，而且还能给各个对象建立关联。所以，它常常被用来搭建企业里的档案管理、库存管理等系统。由于Access支持局域网共享，其他同事可以很方便地查询或者录入新数据。

不过，要用Access搭建管理应用，还需要学习SQL、VBA。这对于普通的业务员来说，难度比较大。所以，并不是说完全反对用户用Excel储存数据，数据量比较少的时候，可以临时使用。但是，从企业的长远数据管理角度来看，还是推荐使用Access。