在办公学习中,很多人经常需要制作Word、PPT、Excel、PDF文档。而且,有些文档篇幅特别长,还会插入各种素材,来做到图文并茂。这就导致了一个问题,文档做完后,生成的文件体积通常会非常大。
文件体积过大,浪费硬盘空间不说,发送给同事领导,速度也会被拖慢。如果你的文档是要上传某些网站,这些平台可能还会有大小限制。其实,文字在里面占用空间非常小,上万字数的纯文档也就几十KB。
图片才真正是造成体积暴增的首要原因,特别是照片原图直接插入文档。用不了几张图片,文档体积就会达到一个恐怖的程度,影响办公协作。因此,制作完文档顺手压缩是很好的习惯,能方便自己和他人。
(NXPowerLite)
考虑到小伙伴们需求,系统迷这次分享一款,名为NXPowerLite的工具。与Office自带压缩功能相比,它的压缩支持更为全面,效果也要更好。该工具支持一键压缩Word、PPT、Excel、PDF等各种格式文件。
最重要的是,它可以批量操作,如果你有一堆文档要压缩,就特别方便。NXPowerLite使用很简单,启动后将文件拖进去,点优化就行了。软件内置多种优化等级,说白了就是压缩率,比如基本、平衡、强。
依次是压缩率越来越高,文件体积越来越小,图片画质会随之下降。如果你有特殊需求,还可以自定义优化配置,调节更详细的压缩参数。正常情况下,我们建议用默认的“平衡”,文件小,画质基本不受影响。
如今市面上,存在很多Office文档压缩工具,有些也支持批量压缩。系统迷尝试了很多款,感觉压缩效果,还是NXPowerLite比较令人满意。如果你也嫌做好的文档体积太大,想要进行缩小,可以考虑试试哦。